Yammer voegt een functie voor externe groepen toe

Het prikbord / sociaal netwerk van Microsoft voor bedrijven, Yammer, stelt beheerders nu in staat om mensen van buiten het Yammer-netwerk uit te nodigen in groepen voor discussies en andere berichten. Het bedrijf maakte de aankondiging vorige week op de Yammer-blog.

Yammer is een krachtig prikbord dat Microsoft in 2012 heeft overgenomen voor $ 1,2 miljard. Het stelt groepen in staat regelmatig contact te houden tijdens het werken aan projecten en is een belangrijk onderdeel geworden van Office 365. Het werkt echter in elke omgeving, inclusief stand-alone, om te dienen als een intern berichtenplatform zoals Notes en cc: Mail probeerden jaren geleden doen.

Een ander minpunt is dat de externe groepen nog niet werken met Office 365 Groups Service. Het Yammer-team zei dat ze van plan zijn in de tweede helft van dit jaar integratie tussen de twee toe te voegen.

Met externe groepen kunnen teamleden van buiten uw organisatie met de juiste rechten volledig deelnemen aan een project. Het geeft hen toegang tot alle gesprekken en inhoud in de groep, wat externe partners mogelijk nodig hebben.

Alle externe groepen zijn gedegradeerd naar een aparte sectie onder het menu Groepen met duidelijke indicatoren in de gebruikersinterface dat deze groepen mensen hebben buiten het bedrijf. Elke externe groep vereist goedkeuring van de groepsbeheerder zodat externe leden kunnen toetreden, en elk heeft een reeks proactieve controles via Exchange Transport Rules om te voorkomen dat gevoelige bedrijfsinformatie wordt gedeeld.

Externe berichten kunnen worden in- en uitgeschakeld, dus de functie voor externe groepen kan worden uitgeschakeld als een bedrijf dit niet wil. Dit wordt ook gedaan via Exchange Transport Rules.

Word lid van de Network World-gemeenschappen op Facebook en LinkedIn om commentaar te geven op onderwerpen die voorop staan.